DO EDYCJI W KOŃCOWYM ETAPIE

Regulamin konkursu („Konkurs”) pod nazwą:

„……………..”

§1 [Organizator] 

Organizatorem Konkursu (zwanego dalej „Konkurs”) jest ……………………………………..

Podaj nazwę i pełne dane Twojej działalności (w zależności od formy prawnej zastosuj jeden z poniższych wzorów), tj:

      • w przypadku działalności nierejestrowanej, np. Jan Kowalski, zamieszkały: ul. Klonowa 7/3, 00-001 Warszawa, prowadzący działalność nierejestrowaną na podstawie art. 5 Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców,
      • w przypadku działalności gospodarczej (CEiDG), np. Jan Kowalski prowadzący działalność pod nazwą XYZ Jan Kowalski, ul. Klonowa 7/3, 00-001 Warszawa, NIP: XXX XXX XX XX, REGON: XXXXXXX.
      • w przypadku spółki z. o.o. (KRS) – np. XYZ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ……….. przy ulicy ……………….., …………….., wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ………………………… w …………………………….., ……….Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: XXXXXXXXXX, REGON: XXXXXXXXXX, NIP: XXX XXX XX XX. Kapitał zakładowy: XX XXX złotych.
      • w przypadku prowadzenia działalności w formie spółki akcyjnej – pełna nazwa rejestrowa spółki lub podanie skrótu S.A., z siedzibą w ……….. przy ulicy ……………….., …………….., wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ………………………… w …………………………….., ….. [nr] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: XXXXXXXXXX, REGON: XXXXXXXXXX, NIP: XXX XXX XX XX. Kapitał zakładowy: XX XXX złotych, wpłacony w całości / w części (podać wartość w złotych)
      • w przypadku prowadzenia działalności w formie spółki osobowej – np. spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej – pełna nazwa rejestrowa spółki lub z podaniem skrótu odpowiednio: sp. j., sp. p.,  sp. k. , S. K. A., z siedzibą w ……….. przy ulicy ……………….., …………….., wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ………………………… w …………………………….., ………[nr] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: XXXXXXXXXX, REGON: XXXXXXXXXX, NIP: XXX XXX XX XX. w przypadku innych form prowadzenia działalności, jak np. fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia – pełna nazwa rejestrowa z siedzibą w ………..przy ulicy ……………….., …………….., wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ………………………… w …………………………….., ………[nr] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: XXXXXXXXXX, REGON: XXXXXXXXXX, NIP: XXX XXX XX XX

(zwana/-ny dalej: „Organizatorem”).

§2 [Uczestnicy Konkursu] 

  1. Uczestnikiem Konkursu (zwanym dalej „Uczestnikiem”) może być wyłącznie osoba fizyczna, mająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz posiadająca:
    1. stały dostęp do Internetu (urządzenie z dostępem do sieci Internet (komputer, tablet, telefon, etc.), 
    2. standardową przeglądarkę internetową z obsługą plików typu cookie,
    3. imienne konto w serwisie Facebook/Instagram (usuń podpunkt c), jeśli nie organizujesz konkursu za pośrednictwem tych serwisów społecznościowych).

[Uwaga: W przypadku konkursu, którego uczestnikami mają być dzieci należy określić w tym miejscu wiek dziecka (np. 6 – 10 lat) oraz uzależnić ich udział od wyrażenia zgody przez rodziców lub opiekunów prawnych, np. „Uczestnikiem konkursu, za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, może być dziecko w wieku od 6 do 10 lat. Rodzice lub opiekunowie prawni są zobowiązani do wyrażenia zgody na udział dziecka w konkursie oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dziecka w tym celu.”]

  1. Z udziału w Konkursie wykluczeni są pracownicy Organizatora oraz członkowie ich rodzin tj.: wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 

§3 [Zasady Konkursu] 

  1. Udział w Konkursie jest dobrowolny.
  2. Warunkiem udziału w konkursie jest:
    1. spełnienie warunków Uczestnika, określonych §2 [Uczestnicy Konkursu].
    2. zapoznanie się z regulaminem Konkursu i akceptacja jego warunków,
    3. wyrażenie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu udziału w Konkursie,
    4. wykonanie zadania konkursowego, o którym mowa w §3 [Zasady Konkursu].
  1. Zgoda na przetwarzanie danych w celu udziału w Konkursie może być wyrażona w szczególności poprzez czynny udział Uczestnika w Konkursie i wykonanie zadania konkursowego, potwierdzając tym samym akceptację jego warunków i chęć uczestnictwa.
  2. Konkurs trwa od …………….. godz. 10.00 do …………… do godziny 23:59 (podaj dokładne daty trwania konkursu oraz wskaż godziny rozpoczęcia i zakończenia konkursu, w których przyjmowane są zgłoszenia konkursowe).
  3. Zadania konkursowe wykonane po terminie trwania Konkursu nie będą brane pod uwagę.
  4. Konkurs jest prowadzony za pośrednictwem strony internetowej udostępnionej pod adresem: www.twojadomena.pl („strona www”)/Fanpage’a Organizatora w serwisie społecznościowym Facebook lub Instagram  (wybierz właściwe miejsce i wskaż dokładną nazwę Fanpage’a jeśli konkurs będzie organizowany na Facebooku lub Instagramie).
  5. Zadaniem konkursowym jest…. (określ dokładnie na czym będzie polegało zadanie, np. odpowiedź na pytanie konkursowe i opublikowanie jej w komentarzu pod postem konkursowym na fanpage’u XYZ, przesłanie zdjęcia konkursowego obrazującego korzystanie przez Uczestnika z produktu Organizatora, wykonanie pracy konkursowej o konkretnej tematyce wybraną techniką plastyczną, etc. – wybierz typ zadania konkursowego, które najlepiej będzie pasowało do tematyki Twojej działalności i celu konkursu. Pamiętaj także o tym do czego nie wolno zachęcać uczestników podczas konkursów na Facebooku i Instagramie – więcej szczegółów o tym znajdziesz w naszej strefie wiedzy na www.bezpieczniwbiznesie.pl/jak-napisac-regulamin-konkursu).
  6. Uczestnik może jednokrotnie/wielokrotnie brać udział w Konkursie podczas jego trwania (wybierz właściwy wariant – najczęściej jest to jednokrotny udział i możliwość przedłożenia pracy konkursowej tylko jeden raz.)
  7. Uczestnik biorąc udział w Konkursie potwierdza, że jest świadomy, iż o wygranej nagrodzie nie decyduje przypadek lecz działanie Uczestnika, tj. spełnienie warunków Konkursu i wykonanie zadania konkursowego.
  8. 10.Organizator zastrzega sobie prawo do usuwania tekstów oraz fotografii o treści powszechnie uznawanej za obraźliwe, naruszające prawa osób trzecich albo przepisy prawa, ofert handlowych, treści pornograficznych, godzące w uczucia religijne lub naruszające dobra osobiste innych osób.
  9. 11. W przypadku naruszenia ww. warunków Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie.
  10. 12. Zwycięzca Konkursu zostanie wyłoniony przez Organizatora wyłącznie spośród osób spełniających warunki określone w Regulaminie.
  11. 13.Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika warunków Konkursu określonych w Regulaminie.

§4 [Nagrody] 

  1. Organizator powoła dwuosobową komisję konkursową, która będzie sprawowała nadzór nad prawidłowością przeprowadzania Konkursu i wyłonienia zwyciezców.
  2. Organizator wybierze 3 najbardziej kreatywne odpowiedzi konkursowe (w tym miejscu określ ilość zwycięzców, np. 3 (trzy) najbardziej kreatywne odpowiedzi, 3 najciekawsze zdjęcia, etc.), które zostaną nagrodzone.
  3. Nagrodami w Konkursie są np. 3 książki XYZ o wartości jednostkowej 50 zł, po jednej dla każdej z osób wyłonionych jako zwycięzca (określ rodzaj nagrody, np. książka XYZ, bon upominkowy o wartości XYZ, etc.) Uwaga: jeśli nagrody są stopniowe wg zajętego miejsca określ dokładnie jaka nagroda przysługuje za zajęcie 1, 2 oraz 3-go miejsca, aby uczestnicy nie mieli wątpliwości co do tego, o jaką nagrodę się ubiegają.
  4. Wyniki konkursu (imię i nazwisko) zwycięzców zostaną opublikowane na fanpage’u Organizatora w terminie 7 dni roboczych od daty zakończenia Konkursu.
  5. Zwycięzcy otrzymają indywidualną wiadomość o wygranej za pośrednictwem messengera Facebooka lub na adres e-mail w terminie 7 dni roboczych od daty zakończenia Konkursu.
  6. Zwycięzca nie może przenieść praw do odebrania przyznanej nagrody na osoby trzecie.
  7. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę lub zamianie na inne produkty.
  8. W celu wysyłki nagrody Uczestnik jest zobowiązany do podania swojego imienia i nazwiska, adresu do wysyłki, numeru telefonu lub adresu e-mail.
  9. Nagrody wysyłane są wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem (np. Poczty kurierskiej, paczkomatów InPost, etc.) Jeśli nagrody mają inną formę, np. e-booka lub kursu online zamiast tego punktu dodaj: „Nagrody dostarczane są przez Organizatora na podany przez Uczestnika adres e-mail niezbędny do nadania dostępu do wygranego e-booka/kursu.).
  10. 10.Nagrody wysyłane są na koszt Organizatora.

[Uwaga: W przypadku powstania obowiązku podatkowego od wartości nagród przekraczających 200 zł należy pobrać zryczałtowany podatek (10%) od wartości nagrody. Płatnikiem podatku jest Organizator. Uczestnik będzie zobowiązany do wpłaty 10% wartości nagrody przez wydaniem nagrody, a Organizator do uregulowania zobowiązania podatkowego na rzecz Urzędu Skarbowego.  W przypadku wątpliwości należy skonsultować się z właściwym US, gdyż interpretacje podatkowe niektórych US  mogą obejmować podatkiem także nagrody o wartości mniejszej niż 200 zł.

Z podatku będą zwolnione także nagrody poniżej 2000 zł wartości, o ile Organizator będzie mógł udowodnić, że jest to konkurs z dziedziny nauki, kultury, sztuki, dziennikarstwa lub sportu, np. praca fotograficzna lub plastyczna powiązana z działalnością Organizatora, etc.]

§5 [Reklamacje]

  1. Uczestnicy Konkursu mają prawo do wniesienia reklamacji dotyczących Konkursu w terminie 14 dni od zakończenia Konkursu.
  2. Reklamacje w formie pisemnej należy przesłać  na adres siedziby Organizatora.
  3. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego.
  4. Reklamacja powinna zawierać dane Uczestnika: imię i nazwisko, adres korespondencyjny lub adres e-mail oraz powód reklamacji.
  5. Organizator rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. 
  6. Uczestnik zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji przez Organizatora pocztą na adres podany w zgłoszeniu reklamacji.

§6 [Prawa autorskie]

  1. Uczestnik biorąc udział w Konkursie oświadcza, że jego praca konkursowa (np. odpowiedź konkursowa, zdjęcie) jest wyłącznie jego autorstwa i nie narusza praw autorskich ani majątkowych osób trzecich.
  2. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich, które będą wysuwane przez osoby trzecie w stosunku do nadesłanej przez niego pracy konkursowej.
  3. Uczestnik przenosi na Organizatora wszelkie majątkowe prawa autorskie przysługujące mu do dzieła jakim może być praca konkursowa złożona przez niego w celu udziału w Konkursie.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo korzystania i publikacji prac konkursowych przysłanych przez Uczestników bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych i wykorzystania na wszelkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, bez odrębnego wynagrodzenia.

§7 [Dane osobowe. RODO.] 

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
  2. Przetwarzanie danych osobowych Uczestnika odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
  3. Przetwarzanie danych Uczestnika odbywa się na podstawie jego dobrowolnej zgody wyrażonej w celu udziału w konkursie.
  4. Organizator w celu udziału w Konkursie przetwarza takie dane Uczestnika, jak jego imię i nazwisko. (jeśli do samego udziału w Konkursie wymagane są jeszcze inne dane – podaj je po przecinku).
  5. W celu dostarczenia i rozliczenia nagrody Organizator jest uprawniony do przetwarzania danych osób nagrodzonych w zakresie: imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu, a także adres dostawy podany w celu dostarczenia nagrody.
  6. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych lub wobec ich przekazywania innemu administratorowi danych.
  7. Uczestnik ma prawo do przenoszenia danych, jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób automatyczny, a także do bycia zapomnianym (usunięcia danych), o ile przepisy innych ustaw nie zobowiązują Organizatora do ich archiwizacji przez wskazany okres.
  8. Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dotyczą.
  9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu udziału w Konkursie.
  10. 10. Uczestnik w każdej chwili może zmienić swoją decyzję i cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Taka decyzja oznaczać będzie chęć rezygnacji z udziału w Konkursie. Uczestnik może odwołać zgodę w dowolnym czasie poprzez poinformowanie Organizatora.
  11. 11. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane wyłącznie do czasu odwołania zgody na przetwarzanie danych lub do czasu rozliczenia i udokumentowania Konkursu, ale nie dłużej niż 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
  12. 12. Organizator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych Uczestników innemu podmiotowi na podstawie umowy, zawartej na podstawie art. 28 RODO, w szczególności dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym dla Organizatora usługi w zakresie obsługi i rozliczenia Konkursu, a także utrzymania serwisu informatycznego, w którym są przetwarzane.
  13. 13. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO) gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzania o ochronie danych osobowych (RODO), a także aktualnie obowiązujących ustaw o ochronie danych.
  14. 14. W celu realizacji prawa do kontroli danych, dostępu do treści danych, ich poprawiania, a także innych praw, należy skontaktować się z Organizatorem.

§8 [Postanowienia końcowe] 

  1. Regulamin dostępny jest (np. na stronie www.twojadomena.pl/konkurs, na Fanpage’u Organizatora o nazwie XYZ w serwisie Facebook/Instagram, etc.).
  2. Serwis Facebook/Instagram jest zwolniony z odpowiedzialności przez każdego Uczestnika.
  3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Facebook/Instagram, ani z nim związany.
  4. Facebook/Instagram nie pomaga w przeprowadzaniu Konkursu.
  5. Organizator Konkursu korzysta z serwisu Facebook/Instagram do administrowania promocją na własną odpowiedzialność.
  6. Konkurs nie jest loterią w rozumieniu Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
  7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.